Krok 1: Zapytanie (RFQ)
Dobre zapytanie ofertowe (RFQ) skraca całą resztę. Prześlij referencje wizualne (szkice, zdjęcia, pliki 3D — najlepiej STL), materiał i próbę (srebro 925, złoto 585/750, tytan), szacowany nakład, oczekiwany termin i budżet lub przedział cenowy. Im więcej konkretów, tym trafniejsza wycena. Jeśli czegoś nie wiesz — napisz, co jest pewne, a co do ustalenia. Producent na tej podstawie oceni, czy projekt jest wykonalny w Twoim nakładzie i widełkach.
Krok 2: Wycena i oferta
W biżuterii cenę rozbija się na metal i robociznę. Koszt metalu zależy od bieżącej ceny surowca i wagi wyrobu, dlatego oferty często mają ograniczoną ważność (np. kilka dni) i podawane są netto, na warunkach EXW. Robocizna obejmuje projekt, odlew, obróbkę, galwanikę i wykończenie. Na tym etapie ustala się też jednorazowe koszty modelu 3D i prototypu. Dobra oferta jasno rozdziela te pozycje, żebyś wiedziała, co zmienia cenę przy kolejnych zamówieniach.
Krok 3: Model 3D, prototyp i próbka
Zanim ruszy seria, powstaje model 3D (CAD) i wizualizacja do akceptacji, a często także fizyczny prototyp lub próbka. To najważniejszy moment kontroli: sprawdzasz proporcje, wagę, wykończenie i ergonomię na realnym egzemplarzu, nanosisz poprawki i dopiero wtedy zatwierdzasz produkcję. Zatwierdzona próbka staje się wzorcem odniesienia dla całej partii — dlatego warto ją opisać i zachować. Ten etap kosztuje, ale chroni przed najdroższym błędem: całą serią wykonaną nie tak, jak chciałaś.
Krok 4: Produkcja seryjna
Po akceptacji próbki rusza właściwa produkcja: odlew z modelu, obróbka mechaniczna i CNC, montaż, ewentualne osadzanie kamieni, galwanika (rodowanie, złocenie) i ręczne wykończenie. W pełnej produkcji in-house wszystkie te etapy odbywają się pod jednym dachem, co skraca terminy i ułatwia utrzymanie powtarzalności. Realny czas produkcji zależy od nakładu i skomplikowania — dobry producent poda go po akceptacji modelu, a nie „w ciemno” przy pierwszym mailu.
Krok 5: Kontrola jakości, odbiór i dostawa
Przed wysyłką partia przechodzi kontrolę jakości względem zatwierdzonego wzorca: wymiary, masa, jakość powłok, czytelność grawerunku i cechowanie. Warto uzgodnić protokół odbioru i dopuszczalne tolerancje jeszcze przed produkcją — wtedy ewentualna reklamacja jest prosta i jednoznaczna. Na koniec pakowanie (często już pod Twoją markę) i dostawa na ustalonych warunkach. Udana pierwsza współpraca to zwykle początek stałych, powtarzalnych zamówień.
Najczęstsze pytania
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe (RFQ)?
Referencje wizualne (szkice, zdjęcia, pliki 3D — najlepiej STL), materiał i próbę, szacowany nakład, oczekiwany termin oraz budżet lub przedział cenowy. Im więcej konkretów, tym trafniejsza wycena.
Dlaczego oferta ma ograniczoną ważność?
Bo koszt metalu zależy od bieżącej ceny surowca, która się zmienia. Dlatego ceny podaje się netto, z rozbiciem na metal i robociznę, a oferta jest ważna zwykle kilka dni.
Czy dostanę próbkę przed produkcją seryjną?
Tak. Przed serią powstaje model 3D i wizualizacja, a często fizyczny prototyp lub próbka. Zatwierdzona próbka staje się wzorcem odniesienia dla całej partii.